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Smart Asset Management
Assets über den gesamten Lebenszyklus verwalten – Zuweisung, Wartung, Nachweise, Reports & Compliance.
Details

Die beliebteste Lösung für nachhaltiges Bestandsmana-gement

Smart Asset Management ist die umfassende Cloud-Lösung für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung optimieren, operative Effizienz steigern und volle Kontrolle über ihre Assets gewinnen möchten. Diese Lösung kombiniert leistungsstarke Funktionen mit benutzerfreundlicher Bedienung und ist ideal für wachsende Unternehmen, die mehr als nur Basisinventarisierung benötigen.

Preismodell

525 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung)
Inklusive: 10 Nutzer, 2.000 Assets
Skalierbar für zusätzliche Nutzer und Assets

Kernfunktionen

Cloud & Mobile

  • Sofort nutzbare Cloud-Lösung ohne Implementierungsaufwand
  • Mobile App für iOS und Android mit Offline-Modus
  • Flexibles Arbeiten von überall – im Büro, Lager oder unterwegs

Intelligentes Dashboard & Reporting

Übersichtliches Dashboard mit Echtzeit-Analysen
Anpassbare Filteroptionen für schnelle Datenauswahl
Export via CSV und Excel
PDF-Reports mit integrierter Unterschriftenfunktion
Erstellung individueller Formulare und Protokolle

Erweiterte Verwaltungsfunktionen

Individuelle Anpassung von Feldern und Systemparametern
Fotofunktion zur visuellen Dokumentation
Vollständige Historie zur Nachverfolgung von Änderungen
Import via CSV für Räume und Inventare
QR-Code-Etiketten für schnelle Erfassung

Professionelles Rechtemanagement

Rollen- und Rechtemanagement für verschiedene Nutzergruppen
Raum- und Standortzugriff pro Nutzer
Sichere Datenverwaltung mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen

Workflow-Automatisierung

Aufgabenmanagement mit Erinnerungsfunktion und Fristen
Ideal für Inventuren, Wartungen, Prüfungen
Verwaltung von Lizenzen und Laufzeiten
Delegierte Inventarverleihprozesse

Datensicherheit

Manual Restore Feature mit 4 Backups pro Jahr
Flexible Wiederherstellungsoptionen
Professioneller Datenschutz

Service & Support
Customer Success Management

Persönlicher Customer Success Manager
Regelmäßiger Austausch und Beratung
Tipps & Tricks für optimale Nutzung
Einblick in die Produkt-Roadmap
Newsletter mit Updates

Onboarding & Support

Basis Support in Deutsch und Englisch (Chat und E-Mail)
Help Center mit direkten Onboarding-Touren in der App
Umfassende Dokumentation

Optionale Add-Ons
Schnittstellen & Integrationen

REST-API mit Dokumentation
Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen (DATEV, SAP, Oracle, Diamant)
Personio-Integration für Nutzerverwaltung
ERP-Template für Import/Export

Erweiterte Technologie

RFID-Technologie für Massenerfassung
Premium Support (DE/EN)
Testsystem für gefahrloses Testen

Nachhaltigkeit

Circularity Hub für Kreislaufwirtschaft
C-Hub-Refurbisher Anbindung

Ideal ggeignet

Smart Asset Management eignet sich perfekt für:

  • Mittelständische Unternehmen und Großunternehmen
  • IT-Abteilungen, die Hardware-Lifecycles managen
  • Facility Management mit mehreren Standorten
  • Wachsende Organisationen, die standardisierte Prozesse benötigen
  • Unternehmen mit Compliance-Anforderungen

Branchen

  • Öffentliche Verwaltung
  • Industrie & Fertigung
  • Gesundheitswesen
  • Automobilindustrie
  • IT-Dienstleister
  • Finanzen & Versicherungen

Vorteile für Ionos-Partner

Schnelle Implementierung: Cloud-basiert, sofort einsatzbereit
Skalierbarkeit: Wächst mit den Anforderungen des Kunden
Proven Track Record: Über 450 Unternehmen weltweit nutzen seventhings
Renommierte Kunden: Bosch, Bertelsmann, AOK Plus, Hyundai, ZEISS
ROI-Nachweis: 31% Lebensdauerverlängerung
5-8% Reaktivierung des Analgevermögens
Deutscher Anbieter: Support und Datenschutz nach deutschen Standards

Highlights
  • ♻️ Circularity Hub Nachhaltige Weitergabe ausgedienter Assets: Verkauf an Mitarbeiter, Spenden oder professionelles Refurbishment – direkt aus der Software.
  • 🤝 Customer Success Manager Persönliche Betreuung, Best Practices und Prozessoptimierung. Ergebnis: Durchschnittlich 256 Stunden Zeitersparnis pro Jahr.
  • 🎯 Workflow-Automatisierung Automatische Erinnerungen für Wartungen, Prüfungen & Fristen. Mit PDF-Reports inkl. digitaler Unterschrift für rechtssichere Dokumentation.
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