HANSALOG VISION Cloud:

Setzen Sie auf automatisierte Intelligenz bei Ihrer HR-Arbeit mit HANSALOG VISION.
Mit VISION erleben Sie die leistungsstarke und benutzerfreundliche Zukunft des HR-Managements. Gestalten Sie Ihre Arbeit mit Ihrem persönlichen Assistenzsystem neu, um Aufgaben fehlerfrei, schnell und effizient zu erledigen.

Die cloudbasierte HR-Software deckt sämtliche Bereiche wie Personalmanagement (Core HR), Entgeltabrechnung (Payroll), Bewerbermanagement (Recruiting) und Zeitwirtschaft (Time-Management) komfortabel auf einer Benutzeroberfläche ab.
Dabei können Personalprozesse unterschiedlichster Branchen und Unternehmensgrößen abgebildet werden.

VISION erledigt für Sie verschiedenste Routineprozesse und Workflows, um Ihre HR-Arbeit zu automatisieren.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Genehmigungsprozesse
• Meldeläufe, wie z. B. eAU-Verfahren, 
 Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen
• Abrechnungen
• Weiterverarbeitungen der Zeiterfassungsdaten
• Das Anlegen von neuen Mitarbeitenden
• Datentransfer zum Zeiterfassungsterminal
• Hinterlegen von Kalenderdaten, zu denen Ihre Prozesse automatisch gestartet werden.

Ein besonderes Highlight ist die Entgeltabrechnung von HANSALOG VISION:

Mit VISION Entgeltabrechnung wickeln Sie von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über verpflichtende Meldungen bis hin zur Betriebsprüfung alles in einer Lösung ab.
Dabei denkt das intelligente System mit. VISION führt Sie Schritt für Schritt durch den Abrechnungslauf, überprüft Ihre Eingaben und unterstützt mit Automatisierungen, individuellen Workflows und Hilfsfunktionen. Einzelne Routineaufgaben oder ganze Aufgabenpakete können Sie z. B. bequem über Nacht von VISION erledigen lassen. Am nächsten Tag arbeiten Sie einfach mit aktualisierten Daten weiter.

• Meldeläufe, Genehmigungen, Datentransfers, Abrechnungen etc. können individuell definiert und minutengenau oder in Zeitintervallen regelmäßig ausgeführt werden.
• Automatische Updates von Systemdateien oder der Abruf der ELStAM-Monatsliste lassen sich beispielsweise über Nacht durchführen.

Intelligente Benutzerführung
und Prüfroutinen

VISION Entgeltabrechnung führt Sie schrittweise durch den Abrechnungsprozess für Löhne und Gehälter, so dass Eingabe- und Bedienungsfehler vermieden werden. Dabei passt sich die innovative Lohn- und Gehaltssoftware Ihrem individuellen Abrechnungsprozess durch benutzerdefinierte Workflows an.

• Pflichtfelder mit Plausibilitätsprüfung
• Hilfestellung durch integrierte Hinweis- und Fehlerprotokolle
• Abrechnungen unbegrenzt und flexibel nach Mitarbeitergruppen simulierbar
• Visueller Bearbeitungsstatus beim Lohnlauf

Integriertes Melde- und Bescheinigungswesen

Mit VISION beantragen und verwalten Sie alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen in der Anwendung für Entgeltabrechnung. Anträge erstellen und versenden Sie komplett elektronisch. Rückmeldungen erhalten Sie ebenfalls direkt im System.

• DEÜV- und AAG-Meldungen, eAU-Verfahren, etc.
• Lohnsteuerbescheinigungen
• ITSG-zertifizierter Datenaustausch
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende können automatisch in der digitalen Personalakte bereitgestellt werden.

ITSG-Zertifikat
für VISION
Regelmäßige Zertifizierungen stehen für den hohen Qualitätsanspruch bei HANSALOG. Dazu zählt auch das ITSG-Zertifikat des GKV-Spitzenverbandes, welches wir schon seit Jahren regelmäßig für unsere Entgeltabrechnung erhalten - so auch für VISION. Mit der Zertifizierung wird bestätigt, dass die VISION Entgeltabrechnung alle Voraussetzungen für die elektronische Datenübermittlung von Beitragsnachweisen sowie Sozialversicherungs-Meldungen ordnungsgemäß erfüllt.

Payroll-Outsourcing mit HANSALOG

Als Experte in der Personalabrechnung bieten wir Ihnen ein breites Lösungsspektrum für Dienstleistungen: vom Hosting der Personalsoftware bis zu verschiedenen Servicelevel der Entgeltabrechnung. Damit profitieren Sie von unserer Expertise und entlasten sich weiter von Routinearbeiten.